안녕하세요 저는 유비온 3기 수료생 입니다! 저도 학원에 본격적으로 나오기 시작한 이후부터 이전 기수 선배들에게 궁금한 점이 많았었는데 비록 글을 통해서지만 제게도 이런 기회가 오게 되서 뿌듯합니다.
이번 후기 글은 프로젝트2를 진행하기전 총 3번의 프로젝트를 거치며 터득하고 배운 방법으로 팀원들과 소통한 방법에 대해 작성하려고 합니다. 부족한 글이지만 참고하셔서 도움이 수료식 후 받게될 수료증. 약 900시간의 교육을 수료하게 됩니다. 후기글 2 되셨으면 좋겠습니다. 글은 순서대로 총 3가지를 전달하고자 합니다.
1. Notion의 적극적 활용
저는 교육을 이수하기 전 대학 전공에서 했던 팀플 경험이 있었기에 팀프로젝트에 대한 어려움이나 두려움은 크게 없었습니다. 그러나 서로 다른 전공과 배경을 가진 팀원들과 함께 짧은 교육과정을 거친 후 공통의 주제를 가지고 프로젝트를 진행하는 것은 쉽지 않았습니다. 회의나 전달 사항을 이야기 해도 다르게 이해하는 경우도 있었고 서로의 내용을 기억하지 못 하는 경우도 있었습니다.
프로젝트를 진행하며 저희 팀은 주로 Notion을 활용하며 소통하였고 그 결과 보다 정확하게 진행과정과 내용들을 이해할 수 있었다고 생각합니다. 제가 Notion으로 활용했던 주된 기능 들을 말씀드리겠습니다. 우선 첫번째로 Time-Table작성과 팀 내 역할을 전달하는 것입니다. 함께하는 프로젝트이기 에 협업을 잘 할 수 있으려면 각자의 역할을 잘 수행할 수 있어야 합니다. 또한 제 시간안에 업무를 마치기 위해서는 Time-schedule작성 역시 필요하다고 생각했습니다.
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저는 Notion 웹페이지 화면에서 팀내 역할 분담을 적어두었고 학사일정 달력을 통해 언제까지 일을 마무리 해야 하는지 적어 두었습니다.
팀프로젝트에서 가장 중요한 점은 제 시간안에 일을 마무리 하는 것이라고 생각합니다. 유비온 프로젝트를 진행하기 전 구글클라우드를 통 해서도 진행한 경험이 있었는데 이 중 Notion이 가장 편리하다고 생각했습니다. 따라서 꼭 Notion이 아니더라도 팀원들과 함께 Time-Table을 작성하고 해당 일정에 맞춰서 팀프로젝 트를 진행하셨으면 좋겠습니다.
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두번째로 팀 회의시 팀원들이 냈던 아이디어나 의견 들을 회의록에 작성해 두었습니다. 팀원 중 Notion활용에 능숙하거나 글을 잘 요약하는 팀원에게 부탁했습니다. 해당 날짜마다 어떤 내용으로 회의를 진행했는지 작성 해 두면 추후에 기억이 나지 않거나 다시 확인해 보고 싶 은 부분들을 찾아 볼 수 있었습니다. 또한 수업 도중 교수님이 전달해 주시는 꿀팁이나 피드 백들을 적어두어 보완해야 할 부분들도 쉽게 보완할 수 있었습니다. 프로젝트를 진행하다 보면 봐야할 많은 논문들과 참고 자료 및 사이트를 팀원들과 공유해 야 하는 일이 생기는데요. 학원에서 제공하는 카카오워크는 필요한 자료를 즉각 전달하는데 는 좋지만 정리가 되어 있지 않아 추후 헷갈리는 경우가 생길 수 있습니다. 따라서 별도의 페 이지를 만들어 공유해야할 파일들과 요약된 내용들을 전달하여 팀원들이 보다 쉽게 자료를 찾을 수 있었습니다.
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마지막으로 별도로 이론 내용들을 정리할 수 있는 페이지를 만들었습니다. 프로젝트2는 부실기업 예측모형에 대한 아이디어를 바탕으로 진행되는 것으로 기업 분석시 필요한 회계 지 식이나 규정 및 법률 지식들이 필요했습니다. 처음 보는 규정들도 있었고 기억하기 힘든 회 계 공식들도 존재했습니다. 팀원이 함께 이해해야 코드 작성시 더 빠르게 문제를 해결 할 수 있다고 생각하여 별도의 페이지를 통해 부족한 부분을 함께 공부했습니다.
2.FLOW CHART를 그리기
두번째 말씀들고 싶은 부분은 FLOW CHART를 그리는 것입니다. 저도 처음에는 익숙하지 않은 방법이었지만 다른 팀들의 발표와 멘토님의 피드백을 통해 알게되었습니다. 공부를 할 때 목차를 통해 어떤 부분들을 배우는지 미리 확인하는 것이 효율적인 것 처럼 발 표나 팀원들과의 소통도 미리 FLOW CHART를 그린 후 소통하는 것이 더 효율적이었습니 다. 팀 회의 당시 팀원들과 함께 어떻게 프로젝트를 진행할지 이야기 하며 WORK FLOW를 그 렸습니다.
해당 WORK FLOW를 그리면서 어느 부분이 부족한지도 쉽게 파악할 수 있고 보 완할 수 있었습니다. 또 팀원들과 역할 분배 후 소통할 때에도 어느 부분에 어려움을 느끼는 지 쉽게 소통할 수 있어 유용했습니다. 특히 코드역량이 강한 친구에게 설명을 할 때 배경지 식과 함께 원하는 부분을 잘 전달할 수 있어 코드를 작성할 때에도 훨씬 수월했습니다. 발표때에도 FLOW CHART를 그리라는 피드백을 받게 되실 테지만 발표 뿐 아니라 팀원들 과 소통할 때도 꼭 WORK FLOW를 그리고 시작하셨으면 좋겠습니다. 중간 중간 수정할 일 이 생기지만 큰 틀을 잡고 수정하는 것이 효율적임을 알 수 있었습니다.
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3.용어를 통일하여 대화하기
프로젝트를 진행하며 제가 가장 어려움을 느끼기도 했고 부족하다고 생각했던 부분이기도 합니다. 정해진 시간 안에 많은 일을 수행하려다 보면 팀원내에 서로 다른 일을 맡게 되는데 요. 이때 같은 데이터여도 서로 다른 코드를 짜기도 하고 저장한 파일 이름들을 제각각 자기가 보기 편한 방식대로 저장하기도 합니다.
그런데 서로 수행한 업무를 넘겨 받는 과정에서 많 은 파일들을 한꺼번에 받게 되면 혼선이 생기는 경우가 있었습니다. 이때 workflow를 바탕으로 진행중인 과정과 데이터 파일들의 용어를 미리 통일해 두면 인이 필요한 부분을 쉽게 찾을 수 있습니다. 또 추후 코드 정리와 발표 때에도 필요한 부분을 바로 찾을 수 있어 부족한 시간을 잘 활용할 수 있습니다. 예를 들어 저희 팀의 경우 dataset이 총 3개로 진행되었는데 개별 데이터마다 다른 번호를 부여하고 해당하는 전략이 무엇인지 이름을 부여하는 것을 통일 했습니다. 팀원과 데이터에 대한 이야기를 나눌 때에도 작성해 둔 workflow를 바탕으로 어떤 dataset을 말하는지 말한 후 소통하니 훨씬 원활하게 진행할 수 있었습니다.
총 3가지를 바탕으로 제가 느꼈던 부분을 전달해 드리려고 했는데요. 개인적으로 아쉬웠던 부분은 부족한 시간으로 서로의 진행과정을 cross-check 하지 못했던 점이었습니다. 또한 리더로써 방법을 잘 모르는 팀원에게는 구체적인 방법을 알려주고 동기부여를 해주었으면 더 좋았을 것 같다는 아쉬움이 있습니다. 부족한 실력으로 다른 팀에게 많은 조언을 얻어서 좋은 결과를 낼 수 있었던 것 같습니다. 좋은 아이디어와 소통 역량을 가진 다음 기수분들이 제 글을 참고하셔서 더 좋은 결과를 낼 수 있었으면 좋겠습니다. 읽어주셔서 감사합니다!
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